AhodyHelp

§ Företag & team

Skapa en anpassad roll med specifika behörigheter

Standardrollerna (Reporter, Chefredaktör, Admin) räcker inte alltid. Bygg en egen — typ 'Korrekturläsare' med läs/redigera men ej publicera.

AdminAvancerad5 min läsning

Uppdaterad idag

För specialfall: en frilansare som ska redigera men inte publicera. En praktikant som ska skriva men inte ändra publicerat. En översättare som bara ska ha tillgång till en specifik kategori.

Standardrollerna täcker inte detta. Anpassade roller ger granular kontroll.

  1. Förutsättning

    Anpassade roller kräver vanligen Enterprise-plan eller högre. Mindre planer har bara standard-3 (Reporter/Chefredaktör/Admin).

  2. Öppna roll-administrationen

    Som admin: Konto → Företag → Roller → Anpassade roller.

  3. Klicka "Skapa ny roll"

    En dialog öppnas med:

    • Roll-namn — typ "Korrekturläsare" eller "Frilanskribent"
    • Beskrivning — kort om vad rollen är till för
    • Behörighetslista

  4. Välj behörigheter

    Granular lista över vad rollen får göra:

    Artiklar:

    • ☑ Se artiklar
    • ☑ Skapa nya artiklar
    • ☑ Redigera artiklar (egna)
    • ☐ Redigera artiklar (andras)
    • ☐ Publicera till CMS
    • ☐ Avpublicera

    Källor:

    • ☐ Se källor
    • ☐ Skapa nya källor
    • ☐ Redigera källor

    Team:

    • ☐ Se medlemmar
    • ☐ Bjuda in nya
    • ☐ Ändra roller

    Mediabibliotek:

    • ☑ Se bilder
    • ☑ Ladda upp bilder
    • ☐ Ta bort bilder

    etc.

  5. Sätt scope (valfritt)

    Vissa konfigurationer har scope-begränsning:

    • Bara specifika kategorier — typ "Frilans kan bara jobba på 'Kultur'-artiklar"
    • Bara specifika källor — typ "Översättare kan bara redigera artiklar från RSS X"

  6. Spara rollen

    Klicka "Skapa roll".

    Rollen syns nu i roll-väljaren när du tilldelar / ändrar roll för medlemmar.

  7. Tilldela rollen

    Gå till Medlemmar → ändra roll på någon → välj din nya anpassade roll i dropdownen.

  8. Vanliga rollmallar

    Inspiration:

    "Korrekturläsare":

    • Se alla artiklar
    • Redigera artiklar (andras)
    • Lägga kommentarer
    • Inte: publicera, ta bort, ändra metadata

    "Frilanskribent":

    • Skapa egna artiklar
    • Redigera egna artiklar
    • Inte: se andras utkast, ta bort, publicera (chefredaktör måste godkänna)

    "Översättare":

    • Se artiklar (scope: kategori "Engelska")
    • Redigera artiklar (scope: samma)
    • Inte: skapa nya, ta bort

    "Sport-reporter":

    • Full standard reporter-roll
    • Scope: bara källor "Sport"
    • Inte: artiklar från politik/kultur

    "Praktikant":

    • Skapa artiklar
    • Redigera egna
    • Inte: publicera, redigera andras, ta bort

  9. Redigera/ta bort anpassade roller

    Hitta rollen i listan → "Redigera" eller "Ta bort".

    Tar du bort en roll som någon har — Ahody varnar och frågar vad medlemmen ska få istället.

Om du fastnar

  • "Anpassade roller-fliken finns inte" — Plan-begränsning. Uppgradera till Enterprise eller jobba med standardrollerna.
  • "En användare med anpassad roll får 403-fel" — Behörighet saknas för någon specifik action. Granska behörighetslistan, lägg till den saknade.
  • "Roll-scope verkar inte begränsa" — Vissa scope-typer är ännu inte implementerade. Kontakta support för status.