AhodyHelp

§ Företag & team

Bjud in en ny användare till företaget

Lägg upp en ny journalist eller chefredaktör i ert Ahody-konto. Tar 30 sekunder, du behöver bara deras e-post.

AdminNybörjare3 min läsning

Uppdaterad idag

Som admin kan du bjuda in nya användare till ert företag i Ahody. De får en länk via e-post, klickar, skapar konto och hamnar direkt i ert nyhetsrum.

§ Skärmdump Företagssidan — medlemmar och inbjudningar
Företagssidan — medlemmar och inbjudningar

  1. Öppna företagsinställningarna

    Logga in som admin. Klicka avataren uppe till höger → "Företag" (eller gå via sidofältet: Konto → Företag).

    Du landar på sidan "Företag" med flera sektioner.

  2. Hitta "Medlemmar"-sektionen

    Scrolla till sektionen "Medlemmar" (eller klicka på fliken med samma namn).

    Här ser du en lista över alla nuvarande medlemmar med roll och status.

  3. Klicka "Bjud in medlemmar"

    Uppe till höger i sektionen finns knappen "Bjud in medlemmar" (eller "Bjud in medlem").

    Klicka.

  4. Fyll i inbjudningsformuläret

    En dialog öppnas med två fält:

    • E-postadress — den nya användarens jobb-e-post
    • Roll — välj Reporter, Chefredaktör eller Admin

    Detaljer om vad varje roll får göra: läs "Förstå rollerna: Reporter, Chefredaktör och Admin".

  5. Klicka "Skicka inbjudan"

    Längst ner i dialogen finns knappen "Skicka inbjudan". Klicka.

    Du ser en grön bekräftelse-toast och inbjudan dyker upp under "Väntande inbjudningar" i medlemslistan.

  6. Vad användaren får

    Ahody skickar omedelbart ett mejl från noreply@ahody.com till adressen du angav. Mejlet innehåller:

    • Vem som bjudit in dem (du)
    • Företagets namn
    • Vilken roll de fått
    • En "Acceptera inbjudan"-länk

    Användaren klickar länken, fyller i namn och lösenord, och är inne. Tar 2 minuter på deras sida.

  7. Bjud in fler på en gång

    Vill du lägga upp flera medlemmar samtidigt — upprepa steg 3–5 för var och en. Det finns inget bulk-import-formulär än.

  8. Följ upp

    Under "Väntande inbjudningar" ser du vilka som inte klickat länken än. Skicka en påminnelse i Slack/e-post efter ~2 dagar om någon glömt.

    När personen accepterat flyttas de från "Väntande inbjudningar" till den aktiva medlemslistan.

Om du fastnar

  • "Knappen 'Bjud in medlemmar' visas inte" — Du har inte admin-rollen. Be befintlig admin höja dig.
  • "Du är inte kopplad till något företag. Kontakta din administratör." — Du har inget företag knutet till ditt konto än. Detta händer om du registrerat ett "tomt" konto utan företag. Kontakta support@ahody.com.
  • "Personen säger att hen inte fått mejlet" — Kolla skräpposten. Eller verifiera i medlemslistan att du angett rätt e-postadress (typo är vanligaste orsaken). Bjud in på nytt om fel.
  • "Inbjudan finns kvar som 'Väntande' även efter att personen accepterat" — Ladda om sidan (Cmd+R). Listan uppdateras inte realtid.