§ Företag & team
Ta bort en användare från företaget
När en kollega slutar eller byter team — ta bort dem från Ahody. Vad händer med deras tidigare arbete? Här är svaret.
Uppdaterad idag
När någon slutar, byter avdelning eller inte ska ha tillgång längre — ta bort dem från företaget i Ahody. Det är en enkel handling men har konsekvenser för deras tidigare arbete.
Öppna medlemslistan
Som admin: Konto → Företag → Medlemmar.
Hitta personen
Sök eller scrolla.
Klicka "Ta bort medlem"
Bredvid personens rad finns en papperskorgs-ikon eller knappen "Ta bort medlem".
Klicka.
Bekräfta
En tydlig varning:
"Ta bort den här medlemmen? Detta tar bort deras åtkomst omedelbart. Tidigare bidrag (artiklar, kommentarer) bevaras under deras namn."
Klicka "Bekräfta".
Vad händer med personen
- Loggas ut omedelbart från alla sessioner
- Kan inte logga in igen med samma e-post mot ert företag
- Får inte längre notifikationer från Ahody
- Kvarvarande artiklar de tilldelats blir otilldelade
Vad händer med deras bidrag
- Artiklar de skrev — kvarstår, fortfarande publicerade om de var det
- Kommentarer de lämnat — kvarstår med deras namn
- Versioner de sparat — kvarstår i historiken med deras namn
- Källor de bifogat — kvarstår
Inget raderas. Bara åtkomsten upphör.
Vad händer med deras profilbild och namn
Profilen blir "låst" men synlig — andra ser fortfarande "Anna Lindberg" som tidigare skribent på en artikel, med hennes gamla profilbild.
Om Ahody har GDPR-radera-funktion (vissa konfigurationer) kan personen själv begära att profilen anonymiseras till "Borttagen användare".
Om personen var Admin
Du kan inte ta bort sista admin-en. Ahody hindrar dig.
Om personen var sista admin — bjud in en ny admin först, acceptera deras inbjudan, sen kan du ta bort den gamla.
Om personen var tilldelad pågående artiklar
När du tar bort en användare som hade artiklar tilldelade:
- Artiklarna blir otilldelade
- Du ser dem i Workdesket som "Otilldelad"
- Tilldela till någon annan så de inte fastnar
Om du fastnar
- "Det går inte att ta bort sista admin-en" — Detta är avsiktligt. Skapa ny admin först.
- "Personen säger sig fortfarande vara inloggad" — Borttagning loggar ut, men en redan-öppen flik kan visa cached data. De får "Inte autentiserad"-fel vid nästa interaktion.
- "Vill ha tillbaka borttagen användare" — Bjud in på nytt med samma e-post. De skapar nytt konto och kommer in. Tidigare data är knuten till "gamla" profilen (som nu är låst).
- "Personen begär att deras namn raderas från artiklar" — GDPR-rätt-att-bli-glömd. Kontakta support@ahody.com för att anonymisera profilen — "Borttagen användare" ersätter namnet.