AhodyHelp

§ Konto, fakturering & säkerhet

Granska aktivitetsloggar — vem gjorde vad och när

Audit-trail över hela företaget: vem publicerade vad, vem ändrade vad, vem loggade in när. För incident-utredning och compliance.

AdminMellan5 min läsning

Uppdaterad idag

För compliance (utgivningsbevis, GDPR, IT-audit) och incident-utredning ("Hur kom det fel in i artikeln?") behöver du en fullständig audit-logg över all aktivitet i Ahody. Som admin har du det.

  1. Öppna Aktivitetsloggar

    Som admin: Konto → Företag → Aktivitetsloggar (eller "Audit logs").

  2. Vad som loggas

    I princip allt:

    Artikel-events:

    • Skapad / redigerad / publicerad / avpublicerad
    • Av vem, när, vilken version
    • Diff av ändringar (vad blev annorlunda)

    Användar-events:

    • In/utloggningar
    • Roll-ändringar
    • Inbjudningar skickade
    • Användare borttagna

    Källa-events:

    • Nya källor skapade
    • Konfiguration ändrad (vem ändrade prompt?)
    • Källor pausade/aktiverade

    CMS-events:

    • Integration tillagd/borttagen
    • Test-anslutningar
    • Misslyckade publiceringar

    Fakturering-events:

    • Plan-byten
    • Kortuppdateringar
    • Misslyckade betalningar

  3. Filtrera

    Loggar är många. Filtrera:

    • Per användare — bara Annas aktivitet
    • Per typ — bara "publiceringar"
    • Per datum — senaste 7 dagar / 30 dagar / custom interval
    • Per artikel — sök på titel eller ID
    • Fritext-sökning — på event-beskrivningar

  4. Klicka för detaljer

    Varje rad i loggen är klickbar. Detaljvy visar:

    • Exakt tid (ner till sekund)
    • Användarens IP + enhet
    • Före/efter-jämförelse (om relevant — t.ex. artikel-ändring visar diff)
    • Relaterade events (om del av en serie)

  5. Vanliga utredningar

    "Vem publicerade fel artikel?"

    1. Filter: typ = "Publicering" + datum = idag
    2. Hitta artikeln
    3. Klicka → ser exakt vem + tid + från vilken IP

    "Vem ändrade källans prompt så AI:n började skriva konstigt?"

    1. Filter: typ = "Källa-ändring" + datum = senaste 7 dagar
    2. Hitta ändringen
    3. Diff visar gamla vs nya prompten

    "Loggades någon in från okänd plats?"

    1. Filter: typ = "Inloggning" + datum = senaste 7 dagar
    2. Granska IP-listan, leta utanför Sveriges-IP

  6. Exportera för revision

    För årlig audit eller myndighetsförfrågan:

    • Filter på relevant period
    • Klicka "Exportera CSV" (eller JSON)
    • Får ut en fil för extern revision

  7. Retention

    Loggar sparas typiskt 12 månader (kan vara längre per plan). Äldre raderas av lagringsskäl.

    För långtidsarkiv — exportera och spara externt.

  8. GDPR-aspekter

    Aktivitetsloggar innehåller personuppgifter (vem gjorde vad). GDPR-aspekter:

    • Användare har rätt att se loggar om sig själva (lämna ut vid förfrågan)
    • Loggar bör inte raderas i förtid — de är legal evidens
    • Anonymisering av loggar för utträdda medlemmar är inte standard — kontakta support om behov

Om du fastnar

  • "Aktivitetsloggar-fliken finns inte" — Plan-begränsning. Vanligen Professional/Enterprise.
  • "Loggar visar mycket mer än jag väntat mig" — Korrekt. Audit är detaljerat. Använd filter.
  • "Detaljerad diff visas inte" — För vissa event-typer (typ inloggning) finns ingen "diff". Bara för innehållsändringar.
  • "Vill exportera men knappen finns inte" — Plan-begränsning eller tillfälligt inaktiverad. Mejla support.