AhodyHelp

§ Workdesk-flödet

Bulkåtgärder: kvalificera eller avvisa flera artiklar samtidigt

Markera flera artiklar med kryssrutor och åtgärda dem alla i ett klick. Sparar enormt mycket tid på tunga triage-dagar.

JournalistNybörjare3 min läsning

Uppdaterad idag

Vissa dagar har Inkorgen 50+ nya artiklar — och du vet redan vid första titten att hälften ska avvisas. Att klicka "Avvisa" på var och en tar 5 minuter. Bulkåtgärder gör det på 10 sekunder.

§ Skärmdump Inkorgen — 'Välj'-knappen uppe till höger aktiverar bulk-läget
Inkorgen — 'Välj'-knappen uppe till höger aktiverar bulk-läget

  1. Öppna Inkorgen eller Workdesket

    Bulkåtgärder funkar på båda sidorna.

  2. Aktivera bulk-läget

    Uppe till höger finns knappen "Välj" (eller liknande, ev. med en kryssruta-ikon).

    Klicka.

    Du ser nu kryssrutor bredvid varje artikelkort.

  3. Markera artiklar

    Du kan:

    • Klicka kryssrutorna för varje artikel du vill markera
    • Shift-klicka för att markera ett intervall (klicka första, shift-klicka sista)
    • "Markera alla på sidan" för att markera alla synliga (efter eventuella filter)

    Längst ner ser du en bulk-action-bar med text typ "{N} valda" och åtgärdsknappar.

  4. Välj åtgärd

    I bulk-action-baren har du:

    I Inkorgen:

    • Kvalificera — flytta alla till Workdesket
    • Avvisa — markera alla som ej kvalificerade
    • Tilldela till — sätt samma kollega på alla
    • Skicka till planeraren — schemalägg alla för samma datum
    • Skicka via e-post — mejla alla med säker länk

    I Workdesket:

    • Tilldela till — sätt samma kollega
    • Flytta till kolumn X — masflytta mellan stadier
    • Arkivera — alla hamnar i Arkiv

  5. Bekräfta åtgärden

    Klicka åtgärden. För destruktiva åtgärder (Avvisa, Arkivera) får du en bekräftelse: "Vill du avvisa {N} artiklar?".

    Klicka "Bekräfta".

  6. Bekräftelse

    En toast visar resultatet: "{N} artiklar har kvalificerats" eller "{N} artiklar har avvisats".

    Listan uppdateras automatiskt.

  7. Avsluta bulk-läget

    Klicka "Avsluta val" uppe till höger för att gå tillbaka till normalvy.

  8. Vanliga workflows

    "Morgontriage av nyhetsflöden":

    1. Filtrera Inkorgen på källa = "TT" + datum = "Idag"
    2. Klicka "Välj", scrolla igenom, kryssa allt utom det intressanta
    3. Klicka "Avvisa" — alla avvisas
    4. De återstående (intressanta) kvalificerar du en i taget med vanlig "Skicka till workdesket"

    "Tilldela ett ämne till en kollega":

    1. Filtrera Inkorgen på sökord (ex. "valet")
    2. Markera alla matchningar
    3. Klicka "Tilldela till" → välj kollegan
    4. Bulkåtgärden tilldelar alla

Om du fastnar

  • "Knappen 'Välj' syns inte" — Listvyn måste ha minst en artikel. Tom Inkorg = ingen bulk.
  • "Kryssrutor visas inte trots klick på Välj" — Ladda om sidan (Cmd+R). Bulk-läget kan ha rendringsbugg.
  • "Vissa åtgärder är grå" — Inte alla åtgärder är tillgängliga för alla artiklar. Tex kan en redan publicerad artikel inte avvisas. Avmarkera den från ditt bulk-val.
  • "Jag valde fel — vill ångra avvisning" — Avvisning kan inte enkelt ångras. Gå till Arkiv, hitta artiklarna, klicka "Återställ" en i taget.