AhodyHelp

§ Workdesk-flödet

Skapa egna Workdesk-kolumner

De tre standardkolumnerna (Att göra / Pågående / Klar) räcker inte alltid. Lägg till egna som 'Faktagranskas' eller 'Korrektur' så ert flöde matchar verkligheten.

RedaktörMellan4 min läsning

Uppdaterad idag

Workdesket har tre standardkolumner — Att göra, Pågående, Klar. Det räcker för enklaste flöde, men många redaktioner vill ha fler stadier:

  • Faktagranskas (av en kollega)
  • Korrektur (av en korrekturläsare)
  • Bilder saknas
  • Bortsorterad (men inte arkiverad)

Som chefredaktör kan du lägga till och ta bort kolumner fritt.

§ Skärmdump Workdesket — 'Lägg till kolumn' till höger om sista kolumnen
Workdesket — 'Lägg till kolumn' till höger om sista kolumnen

  1. Öppna Workdesket

    Klicka "Workdesk" i sidofältet.

    Du ser kanban-tavlan med dina nuvarande kolumner.

  2. Klicka "Lägg till kolumn"

    Längst till höger i raden av kolumner finns knappen "Lägg till kolumn" (eller + -ikon).

    Klicka.

  3. Namnge kolumnen

    En dialog öppnas: "Skapa kolumn" med fältet "Kolumnnamn".

    Skriv namnet — t.ex. "Faktagranskas".

    Hjälptext på dialogen: "Skapa en ny kolumn inom avsnittet Pågående."

  4. Klicka "Skapa kolumn"

    Knappen är vanligen blå. Klicka.

    Kolumnen syns nu omedelbart i Workdesket — tom till att börja med.

  5. Flytta artiklar dit

    Du drar och släpper artiklar från en kolumn till en annan. Drag från "Att göra" eller "Pågående" till din nya "Faktagranskas".

    Artiklar stannar i den nya kolumnen tills någon flyttar dem manuellt.

  6. Ändra kolumn-ordning

    Vid varje kolumn-rubrik finns drag-handtag. Dra hela kolumnen vänster eller höger för att ändra ordning.

    Ändringen sparas automatiskt och syns för alla i redaktionen.

  7. Ta bort en kolumn

    Vid varje kolumn-rubrik finns en meny (tre prickar). Klicka → "Ta bort kolumn".

    En bekräftelse dyker upp: "Ta bort kolumn?" med text:

    "Alla artiklar i '{namn}' flyttas till Att göra. Detta kan inte ångras."

    Klicka "Bekräfta".

    Kolumnen försvinner. Alla artiklar som var där hamnar i Att göra så de inte tappas.

  8. Vanliga setup-mönster

    Liten redaktion (1-3 personer):

    • Att göra → Pågående → Klar (standard räcker)

    Medelstor redaktion:

    • Att göra → Pågående → Faktagranskas → Klar

    Stor redaktion med korrektur:

    • Att göra → Pågående → Faktagranskas → Korrektur → Klar

    Specifika kanaler:

    • Att göra → Pågående → Klar för webb → Klar för print

Om du fastnar

  • "Knappen 'Lägg till kolumn' visas inte" — Du har förmodligen Reporter-rollen. Bara Chefredaktör och Admin kan ändra Workdesk-strukturen.
  • "Kolumnen försvann efter sidladdning" — Sannolikt nätverksavbrott vid sparning. Skapa igen.
  • "Drag-och-släpp funkar inte" — Vissa Safari-versioner har bug. Använd Chrome eller Firefox.
  • "Kolumnen flyttades men kollegan ser den fortfarande i gammal ordning" — Be hen ladda om sidan (Cmd+R).