AhodyHelp

§ Sourcing & automatisering

Lägg till en e-postinkorg som källa

Tipsare eller pressavdelningar mejlar in nyheter — koppla en e-post-adress till Ahody och varje mejl blir potentiellt artikelutkast.

AdminAvancerad6 min läsning

Uppdaterad idag

Många redaktioner får nyhetstips via mejl — från läsare, pressavdelningar, expertkällor. Istället för att manuellt läsa varje mejl kan du koppla en e-postadress till Ahody så att inkommande mejl automatiskt blir AI-genererade utkast i Inkorgen.

§ Skärmdump Bevakningar — välj typ 'E-post'
Bevakningar — välj typ 'E-post'

  1. Bestäm vilken e-post

    Två alternativ:

    a) Dedikerad mejl-adress — typ tips@erdomain.se. Bäst för publika tips.

    b) Personlig mejl-adress — typ redaktion@erdomain.se. Bäst för pressreleaser och kända källor.

  2. Öppna källkonfigen

    Som admin: Källor → Lägg till bevakning → välj typ "E-post".

  3. Två varianter — Ahody-genererad eller OAuth

    a) Ahody-genererad inkorg (enklast):

    1. Ahody genererar en unik e-postadress typ xyz123@inbound.ahody.com
    2. Du vidarebefordrar allt från tips@erdomain.se till den adressen via Google Workspace / Microsoft 365 / din egen mejlserver
    3. Allt vidarebefordrat hamnar i Ahody

    b) OAuth-anslutning till Google/Microsoft (mer integrerat):

    1. Klicka "Anslut Google" (eller Outlook)
    2. Logga in med kontot som äger inkorgen
    3. Godkänn behörighet
    4. Ahody läser inkorgen direkt — du behöver inte vidarebefordra

  4. Konfigurera vilka mejl som blir artiklar

    Inte alla inkorgsmejl är nyheter — du vill filtrera:

    • Bara från specifika avsändare — vitlista press@regeringen.se, info@polisen.se
    • Bara med specifika ämnen — typ ämnen som börjar med "Pressmeddelande:"
    • Bara med bilagor (eller utan)

  5. Sätt AI-prompten

    Som med andra källor — system-meddelande + user-meddelande.

    Exempel för pressreleaser:

    "Här är en pressrelease som mejlats in: {body}. Skriv en kort nyhetsnotis på 150 ord. Behåll citat direkt. Ange tydligt att det är en pressrelease från {sender}."

  6. Hantering av bilagor

    Vissa konfigurationer plockar bilagor från mejlen och lägger till som källor:

    • PDF — texten extraheras och blir källtext
    • Bilder — hamnar i Mediebiblioteket, kan användas i artikeln
    • Word/text — extraheras som källtext

  7. Aktivera

    Toggla "Aktiv".

    Nya mejl till adressen processas inom 1-5 minuter.

  8. Övervaka

    Första veckan — kolla:

    • Loggar för fel (felmappad bilaga, fel format)
    • Inkorgen för kvalitet på utdrag
    • Spam-filtret — mejl som inte verkar relevanta? Justera vitlistan.

Om du fastnar

  • "Vidarebefordring funkar inte" — Vissa mejlleverantörer blockerar vidarebefordring. Kolla Google Workspace-admin / Microsoft 365-admin för regler.
  • "OAuth-login misslyckas" — Behörighet kanske inte är godkänd. Som admin för Google: gå till admin.google.com → Apps → Tredjepartsappar och vitlista Ahody.
  • "Bilagor extraheras inte" — Bilagor över viss storlek (typ 10 MB) hoppas över. Långa PDF:er (50+ sidor) kan ta lång tid.
  • "Spam kommer in" — Skärp vitlistan. Eller använd dedikerad adress istället för delad inkorg.